江西公安专科学校

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江西公安专科学校印章使用管理规定

新闻来源:办公室查阅次数:

作者:admin 发表时间:2008-12-01

江西公安专科学校印章使用管理规定

为进一步加强和规范学校印章的管理和使用，更好地为全校服务，维护学校法人地位，明确印章使用范围，特制订本规定。

一、印章范围

第一条由学校办公室管理的印章主要有：学校党委、行政印章及带有学校全称的钢印、办公室印章、党委书记印章、校长印章、校长签名章。

第二条由校直二级单位管理的印章主要有：“江西公安专科学校”加该单位的印章、党总支、党支部印章、主管部门管理的专门用途印章及校直单位有关下设科、室印章。

二、印章刻制

第三条校直各单位需刻制印章，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交学校办公室秘书科。学校办公室秘书科按照有关文件规定，确定新印章的内容、规格、图样，经办公室主任审核，主管校领导批准后，由学校办公室报公安部门审批，并办理刻制手续。

第四条校直各单位需要更换印章时，要事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印样，交学校办公室秘书科审查，经学校办公室主任签字同意后，由学校办公室秘书科开具介绍信方可刻制。

第五条印章刻制好后，应到学校办公室秘书科留存印模，并由学校办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废，并当即销毁。

第六条校内任何单位，不能自行刻制、更换印章。

三、印章管理

第七条江西公安专科学校校印及钢印，由学校办公室管理并负责使用，校印及钢印具有代表法人资格作用。其余部门印章，一律不具有代表法人资格作用。

第八条学校办公室的各类印章由专人保管，一切用印均通过管理人员。使用印章要在办公室内，一般不得将印章带出校外使用，特殊情况需经党委书记或校长批准。

第九条学校各级印章是代表各级组织行为责任的印记，校直各单位正职负责人为本部门用印第一责任人。各级部门应指定专人管理印章，监印人员要坚持原则，认真负责，维护学校利益，严格印章使用审批手续，正确监印。

第十条专门用途印章，由各主管部门管理，可代表学校执行专门项目内容，如财务专用章、领取包裹专用章等，负责用印的部门须负全部责任。

第十一条印章须存放在牢固的保险柜或抽屉内并加锁，随用随开，用毕即锁。每次用印，管理人员均需进行登记，必要时留存用印材料，年终整理立卷归档保存。

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